個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
株式会社ヘッドフィールド（以下、当社）は情報技術を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という）は、ご本人様にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは当社の重要な社会責務と認識しております。
したがって、当社は事業活動を通じて取得する
個人情報を、以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、お客様および当社従業者への「安心」の提供及び社会責務を果たしていきます。
【方針】
1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的以外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合には、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という）に関して
個人情報を取り扱う事業に関する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3.個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し、維持いたします。
- 点検と実施し、発券された違反や事故に対して速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施いたします。
- 安全に関する教育を従業者に徹底いたします。
4.苦情・相談に関して
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5.継続的改善に関して
- 当社の個人情報保護マネージメントシステムは、個人情報保護のため、内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規定に反映し、個人情報マネージメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2010年7月20日
改定日 2012年4月4日
【個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先】
個人情報問合せ窓口
株式会社ヘッドフィールド
〒157-0061 東京都世田谷区北烏山9-17-18 ケーワイヒルズ4階
TEL:03-6431-9823(平日10:00-17:00)
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護責任者：代表取締役CEO 頃安 義夫
【個人情報の取扱いについて】
【事業者情報】
社名：株式会社ヘッドフィールド
本社：〒157-0061 東京都世田谷区北烏山9-17-18 ケーワイヒルズ4階
代表者：代表取締役CEO 頃安 義夫
【個人情報保護に関しての責任者】
氏名：代表取締役CEO 頃安 義夫
【個人情報の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 受託業務で取扱う個人情報 | 受託業務遂行のため | 非開示 |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応 サービスに関するご案内 |
開示 |
| お取引情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 | 開示 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 | 開示 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 | 開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
当社は以下の通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業員から秘密保持に関する誓約を取得及び、従業員への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止策等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております |
【開示等の請求手続き】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし、お電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です）
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込にて500円（税込）をお振込みください。
なお、手数料が不足していた場合、またはお振込みの確認ができない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
※ご本人確認の際、振込口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
6.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者の都合の良い方法（メール、FAX、郵送）によりご回答いたします。
7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日9:30～12:00、13:00～16:30）
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が
満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
| ＜個人情報問い合わせ窓口＞ 株式会社ヘッドフィールド <個人情報に関する責任者> |
制定日 2012年1月12日
改定日 2022年7月1日